Unsere Dienstleistungen
Unsere Dienstleistungen unterstützen Organisationen dabei, mehr als nur schöne Büros zu schaffen. Unsere Stärke liegt in unserem Wissen über menschliches Verhalten und Arbeitsumgebungen, auf dessen Grundlage wir Fragen zur Bürogestaltung und agilen und aktivitätsbasierten Arbeitsweisen angehen. Dank unserer Wissensbasis, Erfahrung, Methoden und Tools entwickeln wir Arbeitsplatzstrategien, führen Projekte und Veränderungen durch, damit Ihre Arbeitsumgebung langfristig funktioniert. Indem Sie uns in Ihr Projekt einbeziehen, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter am Prozess beteiligt sind und gleichzeitig das Tempo des Projekts beibehalten oder beschleunigt werden kann.
Was ist Ihre Arbeitsplatzstrategie?
Eine durchdachte Arbeitsplatzstrategie unterstützt die Ziele des Unternehmens, indem sie gewünschte Verhaltensweisen erleichtert und anregt. Die Strategie sollte auf den Gegebenheiten der Organisation basieren und detailliert und konkret sein. Die Arbeitsplatzstrategie verknüpft die organisatorische und soziale Arbeitsumgebung mit der digitalen und physischen Arbeitsumgebung.
Die Arbeitsplatzstrategie sollte folgende Elemente enthalten:
Erkenntnisse aus Daten generieren
Die Sammlung relevanter und zuverlässiger Daten ist entscheidend, um sich nicht von simplen Verallgemeinerungen oder Missverständnissen darüber, wie die verschiedenen Teile des Unternehmens zusammenarbeiten oder einzeln agieren, in die Irre führen zu lassen. Die Datenerhebung ist auch eine gute Methode, um Beteiligung und Engagement bei der Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie zu schaffen. Im Laufe der Jahre haben wir eine Auswahl an Tools und Methoden entwickelt und ständig verbessert. Unsere Methoden basieren auf wissenschaftlichen Erkenntnissen – entweder inspiriert von relevanter Forschung oder durch statistische Analysen unserer Umfrage-Module. Unsere Tools und unser Ansatz sind bewährt, was Sicherheit im Prozess gibt. Gleichzeitig wissen wir, wann Abweichungen von unserem üblichen Vorgehen erforderlich sind, um uns an die spezifischen Bedingungen und Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Unser Ansatz ermöglicht es uns, innerhalb von 1-2 Monaten eine Arbeitsplatzstrategie für eine Organisation mit etwa 200 Mitarbeitern zu entwickeln und zu verankern, die als Grundlage für die Anpassung oder die Suche nach geeigneten Räumlichkeiten dienen kann. Hier sind die zentralen Elemente, wenn wir eine Arbeitsplatzstrategie entwickeln.
Workshop mit dem Management / Steuergruppen
Arbeitsplatzanalyse
Vorträge und Workshops mit Mitarbeitern zu Arbeitsweisen
Fokusgruppeninterviews
So funktioniert es!
Beginnen Sie mit dem Warum!
The analysis begins with identifying the company's vision and ambition with the upcoming change.
Die aktuelle Situation
In order to choose which path to take forward, we map out where the organisation stands today and how it works. Here we also identify the organisation's challenges regarding the workplace and working methods.
Identifizieren Sie die Lücke
Given the vision and the current situation, we identify what characterises the challenges and how they can be bridged.
Erreichbare Ziele setzen
Next, the vision gets broken down into achievable goals that take into account the conditions of the organisation regarding time for completion, financial resources and the burden on the organisation in general.
Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie
Once we know where we're going, where we stand today, how far we can reach and have support behind the goal, we can develop a strategy that is implementable and grounded in reality.
Fokus auf Ihre Weiterentwicklung!
After implementation, the workplace should enable you to focus on your core area better than before, and provide better conditions to realise your assignment!
Von der Idee zur Umsetzung
Man sagt, dass der Teufel im Detail steckt, und dem stimmen wir zu, wenn es um Bürogestaltung und die Implementierung neuer Arbeitsweisen geht. Scheinbar kleine Entscheidungen können entweder hinderlich, erleichternd oder förderlich für gewünschtes Verhalten sein.
Wenn Sie eine durchdachte Arbeitsplatzstrategie entwickelt haben, sind Sie bereits einen guten Schritt weiter. Der nächste Schritt besteht darin, die Arbeitsplatzstrategie umzusetzen und damit einen funktionsfähigen Arbeitsplatz zu schaffen, der einen Mehrwert bietet.
In diesem Prozess unterstützen wir Sie dabei, Ihr Ziel vollumfänglich zu erreichen.
Von der Planung bis zum Projektabschluss
Unsere Arbeit basiert auf dem wissenschaftlichen Framework Workplace Adequacy™, Neurodesign und Biophilie. Durch diesen Fokus und unter Berücksichtigung der Arbeitsplatzstrategie sollen unsere Entwurfs- und Einrichtungskonzepte dazu beitragen, das Wohlbefinden zu fördern, Freude an der Arbeit zu erhöhen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter in Bezug auf Zusammenarbeit, Kreativität und konzentriertes Arbeiten zu erfüllen. Darüber hinaus sollen sie die Ziele der Organisation mit der zukünftigen Büroumgebung unterstützen und die Identität ihrer Organisation hervorheben.
Wir helfen Ihnen auch bei der Erstellung von Ausführungsplänen, bewerten Projektrisiken und unterstützen Sie bei der Beauftragung anderer Fachplaner. Im Anschluss können wir die Projektleitung, bis zur Endabnahme übernehmen.
Change Management
Unser Wissen und unsere Erfahrung darüber, wie Menschen auf Veränderungen in Arbeitsweisen reagieren, ermöglichen es uns auch, Ihren Wandel mit unseren Change-Management-Services zu erleichtern.
Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir einen Plan mit verschiedenen Maßnahmen, die Ihre unterschiedlichen Bedürfnisse im Veränderungsprozess berücksichtigen. Die Art der Dienstleistungen, die wir vorschlagen, variiert je nachdem, in welcher Phase des Veränderungsprozesses Sie sich befinden und was Sie erreichen möchten. Zu den Dienstleistungen können beispielsweise die Erstellung eines Kommunikationsplans, die Durchführung von Risiko- und Konsequenzanalysen, die Leitung von Workshops für Führungskräfte und Mitarbeiter, die Inspiration durch Vorträge oder die Beschaffung von Schulungsprogrammen gehören, um das Unternehmen in erforderlichen Fähigkeiten zu schulen.
Marken die uns vertrauen
Das sagen andere über uns!
Aram has in an excellent way guided the company and our staff through the relocation project to a new office with new ways of working. With high competence in the field, he has been an excellent support for engaging and involving staff to review the need for the workplace and ways of working, and with clear communication skills taken us all through the mental journey in how we should work and use the new office.
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