Diversifizieren

Alle Büros, auch traditionelle, bieten eine Vielzahl von Räumen an. Ein Büro kann separate Räume für Besprechungen unterschiedlicher Größe haben, zusammen mit persönlichen Schreibtischen in einem Großraumbüro oder privaten Räumen, in denen Mitarbeiter individuell arbeiten können. Flexible Büros gehen noch einen Schritt weiter.

Diversifizierung ist eines der fünf übergeordneten Prinzipien bei der Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie (Workplace Adequacy™ Framework). Es bezieht sich auf den Prozess der Schaffung unterschiedlicher Räume für verschiedene Arten von Aktivitäten.

Geeignete Räume für jede Aufgabe

Studien zeigen, dass Großraumbüros mit höherem Stress- und Ablenkungsniveau verbunden sind, wobei dieser Zusammenhang bei anspruchsvollen Aufgaben und mit zunehmender Größe des Büros verstärkt wird.

Dieses Muster kann darauf zurückzuführen sein, dass Personen in kleineren Großraumbüros weniger Ablenkungen und ein höheres Maß an Privatsphäre haben, gleichzeitig können Kollegen die gleiche Arbeitsaufgaben haben auch davon profitieren, wenn sie Gespräche mithören.

Die positiven Effekte einer erhöhten Interaktion, die durch die Nähe der Mitarbeiter zueinander entsteht, überwiegen jedoch nicht die negativen Auswirkungen von Ablenkungen in Großraumbüros mit fest zugewiesenen Schreibtischen.

Wenn Mitarbeitern immer ein fester Platz für individuelle Aufgaben zugewiesen wird, ist es schwierig, den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Eine Person muss sich möglicherweise auf eine anspruchsvolle Aufgabe konzentrieren, während eine andere einen Telefonanruf entgegennimmt. Ein gut diversifiziertes Büro ermöglicht es jedem, dies an dem Ort zu tun, der dafür am besten geeignet ist.


Die Diversifizierung des Büros ermöglicht es verschiedene Räume für verschiedene Aktivitäten zu nutzen.

Planung für Privatsphäre

In Arbeitsumgebungen, in denen die Möglichkeit, dem offenen Bürolayout zu entkommen, begrenzt ist, berichten Mitarbeiter oft über Unzufriedenheit aufgrund des Mangels an Privatsphäre.

Eine Möglichkeit, dem Mangel an Abgeschiedenheit entgegenzuwirken und die Probleme hauptsächlich im Zusammenhang mit offenen Büroumgebungen zu verringern, besteht darin, ausreichenden Zugang zu Besprechungsräumen und Arbeitsräumen anzubieten, die bei Bedarf genutzt werden können. Auf diese Weise können Mitarbeiter den Arbeitsbereich auswählen, der am besten zu ihrer aktuellen Aufgabe passt. Es ist wichtig, dass diese Räume in unmittelbarer Nähe zum Großraum platziert werden, sodass die Mitarbeiter nicht nach freien Räumen suchen müssen.

Lassen Sie Aktivitäten die Wahl der Räume bestimmen

Ein gut diversifiziertes Büro berücksichtigt die Aktivitätsprofile der Mitarbeiter und schafft Räume und Flächen, die den jeweiligen Aktivitäten gerecht werden.

Aber die Präferenzen der Menschen unterscheiden sich. Einige Menschen mögen das Gefühl haben, dass sie eine anspruchsvolle Aufgabe auch bei viel Lärm um sie herum bewältigen können, während andere eine Umgebung mit vollkommener Stille benötigen.

Eine Aktivitätsanalyse und eine Analyse der räumlichen Umgebung können Ihnen helfen, herauszufinden, welche Arten von Räumen die Mitarbeiter bevorzugen und für welche Aktivitäten diese als geeignet angesehen werden.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen darüber, wie solche Arten von Arbeitsbereichen in einem aktivitätsbasierten Büro aussehen können, klicken Sie bitte hier.

Dieser Artikel basiert auf den fünf Prinzipien zur Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie, die wir bei WeOffice verwenden, um maßgeschneiderte Arbeitsplatzstrategien zu erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Referenzen stammen aus dem Buch „Workplace Strategy for the Flexible Office“ von Aram Seddigh. Für weitere Informationen zum Buch und zur Arbeitsplatzstrategie im Allgemeinen klicken Sie hier.

Referenzen:

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