Erkenntnisse durch Teilhabe

Verhaltensänderungen sind nicht einfach durchzuführen. Dennoch sind sie entscheidend, wenn ein Unternehmen oder eine Organisation eine neue Arbeitsweise implementieren möchte, insbesondere wenn es um flexible oder hybride Methoden geht.

Forschungen zeigen, dass die Mehrheit der organisatorischen Veränderungen bezüglich Verhaltensmuster ihre Ziele nicht erreicht. Eine Veränderung der Arbeitsweise bildet keine Ausnahme. Da solche Veränderungen oft eine anspruchsvolle Veränderung der Arbeitsplatzkultur beinhalten, sind sie schwierig umzusetzen.

Durch die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Veränderungsprozess können einige dieser Hürden umgangen werden. Erkenntnisse durch Teilhabe ist eines der fünf übergeordneten Prinzipien bei der Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie (Workplace Adequacy™ Framework). In diesem Artikel werden wir einige Vorteile erörtern die Teilhabe mit sich bringt, als auch welche Möglichkeiten es gibt, dies zu tun.
 

Der Zusammenhang zwischen Teilhabe und Akzeptanz

Veränderungen sind schwer durchzuführen und stoßen oft auf Widerstand. Eine Organisation kann sich bemühen, die Mitarbeiter über die Veränderung zu informieren. Sie kann erklären, was passieren wird und warum dies vorteilhaft ist, aber wenn die Menschen nicht am Prozess beteiligt sind, werden sie es wahrscheinlich nicht akzeptieren.

Forschungen zur Bürogestaltung und zur Veränderung von Arbeitsmethoden zeigen, dass Teilhabe positive Auswirkungen auf die Akzeptanz der neuen Arbeitsumgebung haben kann, begleitet von einem Gefühl von Mitbestimmung und Akzeptanz von Vereinbarungen. Das Gegenteil ist ebenfalls richtig. Tatsächlich besteht eine Korrelation zwischen mangelnder Unterstützung für Vereinbarungen und einer nicht funktionierenden flexiblen Arbeitsmethode.

Lassen Sie uns einige der psychologischen Gründe für diese Verbindung näher beleuchten.

Vorhersehbarkeit und Verständnis

Die Teilhabe an einem Ereignis erzeugt ein Gefühl der Vorhersehbarkeit und des Verständnisses des Prozesses, das es den Menschen ermöglicht, sich mit der Veränderung zu identifizieren.

Durch die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter in den Prozess geben Sie ihnen Zeit, alte Normen und Werte neu zu beurteilen, die Veränderung zu akzeptieren und neue Werkzeuge für die vereinbarte Arbeitsweise zu nutzen. Warum einige in der Lage sind, flexible Arbeitsweisen zu implementieren, während andere es nicht sind, kann auf den Transformationsprozess selbst zurückzuführen sein.

Teilhabe hilft dem Arbeitsplatzstrategen

Ein weiterer Vorteil der Teilhabe besteht darin, dass sie dem Arbeitsplatzstrategen oder den Personen, die die Transformation leiten, ein klareres Bild davon vermittelt, was das Unternehmen benötigt und welche Herausforderungen und Möglichkeiten die neue Arbeitsweise mit sich bringen kann.

Durch die Einbeziehung der Mitarbeiter zur Teilnahme an Umfragen oder Aktivitätsanalysen können Sie Räume schaffen, die für sie funktionieren. Die Berücksichtigung von Bedürfnissen steigert die Zufriedenheit und Akzeptanz, was wiederum die Produktivität in der neuen Arbeitsumgebung steigert.

Ohne Teilhabe und relevante Daten wird die Arbeitsplatzstrategie auf Annahmen aufgebaut. Dies erhöht das Risiko einer schlechten Übereinstimmung zwischen Bedürfnissen und Lösungen.

Möchten Sie weitere Tipps?

Beim Zusammentragen von Erkenntnissen durch die Teilhabe der Mitarbeiter gibt es mehrere Aspekte zu berücksichtigen:

1. Verständnis für den Umfang der Veränderung
2. Widerstand
3. Die Reaktion der Einzelperson auf die Veränderung
4. Veränderung auf verschiedenen Ebenen
5. Ermutigen Sie nützliche Teilhabe

Weitere Informationen

Dieser Artikel basiert auf den fünf Prinzipien zur Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie, die wir bei WeOffice verwenden, um maßgeschneiderte Arbeitsplatzstrategien zu erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Referenzen stammen aus dem Buch „Workplace Strategy for the Flexible Office“ von Aram Seddigh. Für weitere Informationen zum Buch und zur Arbeitsplatzstrategie im Allgemeinen klicken Sie hier.

References

Seddigh, A. 2022. Arbetsplatsstrategi för det flexibla kontoret : metoder, verktyg och case med fokus på hybrid och aktivitetsbaserat arbetssätt, Stockholm, Blue Publishing.

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