Erleichtern Sie Zusammenarbeit

Oft ist es der Wunsch nach einer verstärkten Zusammenarbeit, der ein Unternehmen dazu veranlasst, neue Arbeitsweisen einzuführen. Die Unternehmensführung könnte zu dem Schluss kommen, dass die Organisation von der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Einheiten profitieren könnte.

Diese verbesserte Zusammenarbeit kann unter anderem dazu führen, dass die Durchlaufzeiten verkürzt oder die Zeit, die in formellen Besprechungen verbracht wird, minimiert wird. Mit einer flexiblen Arbeitsweise soll das Ziel erreicht werden, die Kontaktpunkte zwischen verschiedenen Teilen der Organisation zu erhöhen.

Die Förderung der Zusammenarbeit ist eines der fünf übergeordneten Prinzipien bei der Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie (Workplace Adequacy™ Framework). Aber wie geht man am besten vor?

Anstatt Interaktionen zu erzwingen, sollte sich ein Arbeitsplatzstrateg darauf konzentrieren, Bedingungen zu schaffen, die eine natürliche Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern erleichtern. Im Folgenden haben wir einige Möglichkeiten aufgelistet, wie die Zusammenarbeit in einem flexiblen Arbeitsumfeld gestärkt werden kann.

Motivieren Sie den Nutzen verstärkter Zusammenarbeit

In einer Organisation, deren Kultur es fördert, dass alle einander kennenlernen und Erfahrungen teilen, kann eine flexible Lösung die Zusammenarbeit weiter fördern. Aber Flexibilität in der Nutzung des Arbeitsplatzes ist an sich kein effektiver Katalysator für die Zusammenarbeit, wenn es an konkreten Zielen dafür fehlt, wer mit wem zusammenarbeiten sollte und warum.

Indem Sie Ihre Absichten für die Zusammenarbeit definieren, wird deutlich, wer mit wem zusammenarbeiten soll. Selbst wenn eine Organisation die Zusammenarbeit zwischen ihren vielen Teilen im Allgemeinen erhöhen möchte, sind bestimmte Zusammenarbeiten wichtiger als andere. Zum Beispiel kann es für eine Vertriebsabteilung vorteilhaft sein, verstärkt mit dem Kundendienst und der Produktentwicklung zusammenzuarbeiten. Oder Manager können ihre Kommunikation mit der Personalabteilung intensivieren.

Auf der anderen Seite führt eine erhöhte Kontaktaufnahme zwischen einer Infrastrukturabteilung und einem Rechtsteam möglicherweise nicht zu Vorteilen für das Unternehmen. Oder vielleicht doch? Indem Sie klären, welche Abteilungen oder Funktionen ihre Zusammenarbeit verbessern sollten, können Sie konkrete Prozesse schaffen, die zu besseren Bedingungen in einem flexiblen Büro führen.

Erhalten Sie die gruppeninterne Zusammenarbeit

Obwohl eine erhöhte Zusammenarbeit zwischen Gruppen ein Ziel einer Veränderung des Arbeitsplatzes sein kann, besteht bei flexiblen Arbeitsformen die Gefahr, dass die Zusammenarbeit innerhalb von Gruppen leidet. Tatsächlich zeigen einige Studien, dass flexible Lösungen zu einer Beeinträchtigung der wichtigsten gruppeninternen Zusammenarbeit führen kann.

Dies kann erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben, da die meisten Einheiten in erster Linie innerhalb ihrer Gruppen zusammenarbeiten, was wünschenswert und wichtig für reibungslose Abläufe im Unternehmen ist. Daher ist es wesentlich, sicherzustellen, dass die interne Zusammenarbeit dadurch nicht beeinträchtigt wird, auch wenn Sie gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen Gruppen erhöhen möchten.

Gestalten Sie das Arbeitsumfeld für Zusammenarbeit

Nachdem Sie Ihre Absichten für eine verstärkte Zusammenarbeit definiert und die gruppeninterne Zusammenarbeit gesichert haben, müssen Sie die richtigen organisatorischen Strukturen schaffen, um diese aufrechtzuerhalten, und dabei Anreize in diese Richtung setzen.

Dies könnte bedeuten, dass Sie die Arbeitsumgebung so planen, dass Abteilungen und Gruppen, die zusammenarbeiten müssen, sich ganz natürlich nahe zueinander platzieren, wenn sie im Büro sind. Die Nutzung optimaler digitaler Werkzeuge ist ein weiterer wichtiger Aspekt, da die richtige Technologie ein Vorteil für eine positive Zusammenarbeit sein kann.

Ein Schritt weiter

Die Definition Ihrer Absichten, die Aufrechterhaltung der gruppeninternen Beziehungen und die Vorbereitung der Arbeitsumgebung für mehr Zusammenarbeit sind drei wichtige Schritte, um eine positive Kooperation am Arbeitsplatz zu erleichtern. Es ist auch hilfreich, wenn ein Arbeitsplatzstratege diese Faktoren frühzeitig in den Transformationsprozess einbezieht, um darüber nachzudenken, welche Art von Zusammenarbeit ein Unternehmen anstrebt.

Wenn Sie konkretere Tipps zur Umsetzung dieser Schritte suchen, haben wir eine Liste von Mini-Artikeln zusammengestellt, die jeweils einen Aspekt der Förderung der Zusammenarbeit behandeln – dabei geht es um das „Wie“ und nicht nur das „Warum“.

1. Schaffen von Home-Bases – Was ist das? Und wie helfen sie bei der Zusammenarbeit?
2. Der Zusammenhang zwischen Privatsphäre und Zusammenarbeit
3. Lassen Sie Verhaltensweisen die Vereinbarungen zum Arbeitsplatz modellieren
   

Weiterführende Literatur

Dieser Artikel basiert auf den fünf Prinzipien zur Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie, die wir bei WeOffice verwenden, um maßgeschneiderte Arbeitsplatzstrategien zu erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Referenzen stammen aus dem Buch „Workplace Strategy for the Flexible Office“ von Aram Seddigh. Weitere Informationen zu dem Buch und zur Arbeitsplatzstrategie im Allgemeinen finden Sie hier.

Referenzen

Seddigh, A. 2022. Arbetsplatsstrategi för det flexibla kontoret : metoder, verktyg och case med fokus på hybrid och aktivitetsbaserat arbetssätt, Stockholm, Blue Publishing.

Millward LJ, Haslam SA, Postmes T. Putting Employees in Their Place: The Impact of Hot Desk­ ing on Organizational and Team Identification. Organization Science. 2007;18(4):547–59.

Slunga­Järvholm L, Pettersson­Strömbäck A, Bodin Danielson C, Nordin M, Öhrn M, Harder M, et al. Arbetsmiljö, fysisk aktivitet, hälsa och produtivitet i aktivitetsbaserad kontorsmiljö – en kontrollerad studie i Örnsköldsvik kommun. Yrkes­ och miljömedicin vid institutionen för Folkhälsa och klinisk medicin; 2018. Report No.: ISSN 1654–7314.