Was ist eine hybride Arbeitsweise und ein hybrider Arbeitsplatz?

Hybride Arbeitsweisen bedeuten, dass Mitarbeiter und Arbeitgeber die Möglichkeit vereinbart haben, sowohl von zu Hause als auch im Büro zu arbeiten.

Immer mehr Organisationen beginnen über ihre Arbeitsweise im Büro nachzudenken. Eine Frage, die ich bei Diskussionen mit HR und Immobilienmanagern oft stelle, ist, was – oder wo – ihr Arbeitsplatz heutzutage ist? Befindet er sich zu Hause? Im Büro? Oder beides? In der Regel lautet die Antwort „beides“, und dieser Trend hat zu neuen Konzepten wie hybriden Arbeitsplätzen und hybriden Arbeitsweisen als heißes Thema geführt. Andere gängige Begriffe sind hybride Arbeit und hybride Büros. Aber was bedeuten diese Konzepte? Wie unterscheidet sich der hybride Arbeitsplatz von traditionellen und flexiblen Büros wie aktivitätsbasierten Büros? In diesem Artikel werde ich genauer auf diese Konzepte eingehen.

Der hybride Arbeitsplatz

Hybride Arbeitsweisen bedeuten, dass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sowohl von zu Hause als auch im Büro zu arbeiten, basierend auf einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber.

Ein Hybridtansatz bedeutet, dass Mitarbeiter die Möglichkeit zur Distanzarbeit haben und erwartet wird, dass sie an einigen Tagen in der Woche im Büro sind. Distanzarbeit kann bedeuten, von zu Hause aus, in einer Businesslounge oder an einem anderen Ort zu arbeiten, wie mit dem Arbeitgeber vereinbart. Hybride Arbeit definiert daher nicht direkt die Arbeitsmethode, die im Büro angewendet werden soll. Bei der Arbeit an einem hybriden Arbeitsplatz können Sie traditionell im Büro mit festen Arbeitsplätzen arbeiten, flexibel in einem Flex-Büro oder flexibel in einem aktivitätsbasierten Büro.

Drei Gründe, warum aktivitätsbasierte Büros mit hybrider Arbeit zunehmen werden

Aktivitätsbasierte Arbeitsweisen können zu weniger Isolation in Arbeitsumgebungen mit hybriden Arbeitsweisen führen.

Aber mit der erhöhten Flexibilität und der reduzierten Präsenz, die hybride Arbeit mit sich bringt, überprüfen Organisationen in der Regel ihre Büroumgebungen und implementieren aktivitätsbasierte Büros für die Bereiche des Unternehmens, in denen dies möglich ist.

Es gibt mehrere Gründe, größere Flexibilität am Arbeitsplatz einzuführen. Einerseits verringern hybride Arbeitsweisen die Präsenz im Büro. Vor 2020 zeigten von uns überprüfte Anwesenheitsdaten bei der Entwicklung der Arbeitsplatzstrategie eine durchschnittliche Büroanwesenheit von etwa 65%. Mit hybrider Arbeit kann diese Zahl je nach Grad der Flexibilität, die die Organisation wählt, auf 40-60% sinken. Durch den Übergang zu einer aktivitätsbasierten Arbeitsweise können Arbeitsplätze zusammengefasst werden, sodass diejenigen, die im Büro sind, nicht alleine sitzen müssen.

Ein weiterer Aspekt ist die Nachhaltigkeit. Die Reduzierung ungenutzter Flächen spart Energie für die Beheizung und Kühlung.

Andere Gründe sind die Reduzierung von Bürokosten. Hybride Arbeit bedeutet aber auch, dass Unternehmen in die Bereitstellung von ergonomischen Arbeitsmitteln wie Bildschirmen, Schreibtischen usw. investieren müssen, die die Mitarbeiter bei der Arbeit im Homeoffice nutzen können. Es bedeutet zudem, dass ein hoher Bedarf an Führung auf Distanz und gemeinschaftsbildenden Aktivitäten besteht.

Dinge, die bei der Umsetzung eines hybriden Ansatzes und aktivitätsbasierten Büros zu beachten sind!

Bei hybrider Arbeit – dem Bedürfnis der Mitarbeiter gerecht werden, visuelle Informationen bei der Arbeit im Homeoffice zu handhaben.

Wenn Sie ein aktivitätsbasiertes Büro einführen möchten, um einen hybriden Arbeitsansatz zu unterstützen, ist es sinnvoll, bei der Entwicklung Ihrer Arbeitsplatzstrategie über einige Punkte nachzudenken. Erstens – wofür benötigen Sie das Büro? Sollten Ihre Mitarbeiter immer noch in der Lage sein, individuelle Aufgaben im Büro auf effektive Weise zu erledigen, oder sollten diese Aufgaben nur auf Distanz durchgeführt werden? Wird das Büro zu einem Treffpunkt? Oder sollten alle Aktivitäten auch bei Anwendung eines hybriden Ansatzes im Büro durchgeführt werden können?

Denken Sie daran, dass während viele Menschen gerne individuelle Aufgaben zu Hause erledigen, eine Menge Büroarbeit das Zusammenführen verschiedener Arten von Informationen beinhaltet, die oft visuell dargestellt werden. Dies umfasst nicht nur grafisches Material, sondern auch Texte und Berechnungen aus verschiedenen Quellen. Um diese Art von Informationen effektiv zu benutzen, werden häufig Computerbildschirme benötigt – der Laptop allein ist als Alternative nicht ausreichend, da die Möglichkeit, große Mengen an Informationen zu visualisieren, eher begrenzt ist. Bildschirme erfordern jedoch Schreibtischfläche. Dies bringt uns zu der Herausforderung, dass nicht jeder zu Hause genügend Platz hat, um einen guten Arbeitsplatz einzurichten. Denken Sie zum Beispiel an junge Paare in kleinen Wohnungen.

Ein weiterer Aspekt ist, dass nicht jeder zu Hause die Ruhe hat, um sich konzentrieren zu können, und wieder andere fühlen sich durch zu viel Arbeit zu Hause isoliert. Es ist daher oft eine gute Idee, eine differenzierte Arbeitsumgebung im Büro anzubieten, mit verschiedenen Arten von Räumen für verschiedene Arten von Aktivitäten, bei gleichzeitiger Möglichkeit zum Homeoffice.